아래의 내용은 대관 계약서에도 명시되어 있으나 대관 신청서 접수 전 필히 숙지 부탁드립니다.
소다미술관의 전시 대관 일정은 모두 설치, 철수가 포함된 일정입니다. 대관자는 정해진 일정안에 전시 설치, 운영, 철수를 마쳐야 합니다.
대관 접수 후 자유형식의 전시계획서 및 작가 포트폴리오를 추가 제출해야 합니다. 추가 제출 자료가 없을 시 검토가 늦어질 수 있으며 접수 순위가 밀려날 수 있습니다.
소다미술관의 모든 대관은 **원상복구예치금(대관료의 20%)**을 별도로 납부해야 하며, 대관 종료 후 담당자의 검토를 마치고 반환됩니다.
전시 및 행사가 전시계획서의 내용과 다르게 변경 될 시 사전 승인이 필요하며, 승인 없이 변경된 내용으로 대관 진행 시 미술관은 대관자에게 대관의 취소를 요구할 수 있습니다.
미술관은 전시계획서 검토 후 별도의 승인 조건이 필요하다고 판단할 시 대관 계약서에 해당 조건을 추가 기입할 수 있으며 대관자는 이에 응해야 합니다.
입장료는 대관자가 자유롭게 정하되, 입장권 판매 및 운영에 관한 책임은 모두 대관자에게 있습니다. 또한 대관자는 현장 결제를 위한 결제 시스템(결제 단말기 등)을 직접 준비하여 방문객들의 원활한 관람을 지원해야 합니다.
미술관 내부 카페의 운영시간은 전시에 따라 유동적으로 변경됩니다. 카페 운영에 관련한 사항은 사전에 협의가 필요합니다.
미술관은 공간 대여 및 대관표에 기재되지 않은 부대사항(운영 및 설치 인력, 케이터링, 전시 디자인물 제작 등)을 제공하지 않습니다.
전시 기간 중 전시장 내 작품 관리 및 관람객 응대를 위한 운영 인력(지킴이)는 대관자가 직접 배치함을 원칙으로 합니다. (1인 이상 상주 필수)
전시된 작품 보호를 위해 작품 보험 가입을 권장하며, 보험 미가입 시 발생하는 사고에 대해 미술관은 일체 관여하지 않습니다.
대관자는 대관 전시 및 행사의 사진 촬영 및 홍보에 동의하여야 하며, 촬영된 사진 및 영상은 미술관의 자료로 활용될 수 있습니다.
대관 중 발생하는 모든 음식물 쓰레기 및 폐기물(포장재, 화환 등)은 관내 쓰레기 배출 규정에 맞춰 대관자가 직접 처리합니다. (미술관 내 쓰레기통 폐기물 배출 불가)
야외 갤러리, 주차장을 포함한 미술관 전체는 금연구역입니다. 관내 흡연 적발 시 미술관 측에서 대관 취소를 요구할 수 있습니다.
대관신청자는 대관 신청 결과에 이의제기할 수 없으며, 대관 승인 제한 사항은 다음과 같습니다.